IA Turismo · Prefeituras

Como contratar o IA Turismo na sua prefeitura

A contratação do IA Turismo por prefeituras costuma ser feita por contratação direta: dispensa de licitação em razão do valor, prevista no art. 75, II, da Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações).

O valor anual é de R$ 45.000,00: R$ 9.000,00 de implantação, em parcela única, mais 12 parcelas mensais de R$ 3.000,00 de licença de uso. Os custos variáveis de tokens da IA não estão inclusos e ficam visíveis no painel administrativo. O limite da dispensa por valor é atualizado todo ano por decreto federal; a área de compras da prefeitura confirma o enquadramento.

Baixar o Termo de Referência (PDF)

Passo a passo

  1. A Secretaria de Turismo formaliza a demanda e conhece o sistema em uma apresentação online ou pela demonstração no WhatsApp.
  2. A CityBox envia o modelo de Termo de Referência, a proposta comercial e a documentação da empresa.
  3. A prefeitura instrui o processo de contratação direta conforme o art. 72 da Lei nº 14.133/2021: termo de referência, estimativa de despesa, justificativa de preço, razão da escolha do fornecedor, parecer jurídico e autorização da autoridade competente.
  4. Assinado o contrato, a CityBox implanta o sistema, configura o agente de IA e treina a equipe que vai cadastrar o conteúdo.
  5. O número de WhatsApp da cidade entra no ar e a prefeitura divulga o serviço aos visitantes.

O que o Termo de Referência prevê

  1. Licença de uso da plataforma com implantação, treinamento e suporte contínuo (técnico, manutenção e armazenamento).
  2. Vigência de 12 meses, prorrogável até o limite permitido em lei, por se tratar de serviço de natureza contínua.
  3. Sistema 100% web, com acesso seguro (SSL) e data center certificado em território nacional.
  4. Disponibilidade mínima de 98%, com página pública de status.
  5. Prazos de atendimento: até 2 horas para a primeira resposta, até 4 horas para retorno sobre o problema e até 24 horas para o prazo de correção.
  6. Exportação de dados em CSV, XLS, PDF e API, e entrega dos dados atualizados ao fim do contrato.

Proteção de dados (LGPD)

O contrato segue a Lei nº 13.709/2018 (LGPD). Para os dados pessoais tratados no uso do sistema, a CityBox atua, em regra, como operadora, e a prefeitura é a responsável pelas decisões sobre o tratamento. A plataforma tem controle de acesso por perfis, registro de auditoria das ações do painel e comunicação criptografada.

Agências e iniciativa privada

Agências de propaganda que atendem cidades turísticas e empreendimentos privados podem contratar online, direto na página do IA Turismo, com pagamento por cartão.

Perguntas frequentes

Precisa de licitação para contratar o IA Turismo?

Em geral, não. Pelo valor anual de R$ 45.000,00, a contratação costuma se enquadrar na dispensa de licitação em razão do valor (art. 75, II, da Lei nº 14.133/2021). O limite é atualizado todo ano por decreto, e a decisão sobre o enquadramento é da prefeitura.

A CityBox fornece o Termo de Referência?

Sim. O modelo de Termo de Referência do IA Turismo está disponível para download nesta página e pode ser adaptado pela prefeitura.

Qual é o prazo do contrato?

12 meses, prorrogável até o limite permitido em lei. Na renovação não há nova cobrança de implantação.

O que está incluso no valor?

Implantação, licença de uso, treinamento, suporte, atualizações e novas funcionalidades. Os custos variáveis de tokens da IA não estão inclusos e são exibidos no painel administrativo.

De quem são os dados cadastrados?

Da prefeitura. Ao fim do contrato, a CityBox entrega os dados atualizados armazenados na plataforma.

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